留学机构数字化首选平台

留学邦,留学机构
全流程智能管理平台

从招生获客到申请签证,覆盖留学业务全生命周期。AI智能加持,助力留学机构降本增效、数字化升级。

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留学邦® 工作台

2024-12-15
128
本月新增线索
86%
签约转化率
342
进行中申请
Offer +3
今日新增录取
AI选校推荐完成
为学生张同学匹配12所院校

留学邦能为您做什么?

深耕国际教育行业多年,从市场招生到签约管理、留学规划、文书撰写、申请递交给签证办理,留学全生命周期一站式管理

留学CRM

客户全生命周期管理,线索录入、跟进提醒、签约转化、续约跟踪一体化,精准把握每一个商机

院校资源库

内置全球万余所院校数据,涵盖专业、排名、录取要求、学费奖学金,定期更新,智能匹配推荐

申请流程管理

从选校定位、材料准备、文书撰写到递交申请、录取跟进、签证办理,全流程节点可视化管理

文书协同编辑

推荐信、个人陈述、简历等多类型留学文书在线撰写、多人协作批注、版本管理及审核流程

AI智能助手

AI选校推荐、文书辅助生成、材料清单智能匹配,数十款AI工具为顾问赋能,大幅提升工作效率

学生/家长端

微信端实时查看申请进度、服务状态、文书审核,留学服务全程透明化,提升客户满意度

数据分析看板

招生转化率、签约分析、回款统计、顾问绩效等多维数据自动汇总,为管理决策提供数据支撑

渠道管理

渠道合作方统一管理,线索自动分配、协作跟进、业绩归因,打造高效渠道合作体系

留学邦的核心优势

更懂国际教育行业、更懂留学机构需求,以技术驱动留学服务产业升级

01

海量院校数据库

内置大学库、专业库、排名库、录取案例库、考试安排库等多维留学数据,覆盖全球热门留学目的地,数据持续更新

02

AI智能加持

自主研发数十款AI工具,涵盖选校推荐、文书辅助、材料清单生成、语言考试规划等,将顾问从繁琐基础工作中解放

03

网申系统深度对接

与UCAS、Common App、OUAC等全球主流网申系统全面对接,一键同步申请数据,告别重复录入

04

微信生态深度集成

企业微信好友同步、服务号消息推送、小程序选校工具,重要升学消息微信自动通知,触达零延迟

05

数据安全合规

符合《个人信息保护法》《数据安全法》要求,银行级数据加密、等保三级认证,留学客户隐私全面保障

06

每周迭代升级

强大研发团队持续迭代,系统每周升级更新,紧跟留学行业变化,持续为客户交付新功能、新价值

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合作留学机构
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系统迭代升级
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机构实地调研

为不同角色提供专属解决方案

灵活精准的角色权限区分,多身份全流程关键数据精准把控,助力机构运营数字化、高效化

💼

管理者

  • 数据看板实时监控
  • 招生转化分析
  • 顾问绩效管理
  • 回款签约统计
  • 自定义权限配置
🎓

留学顾问

  • AI智能选校推荐
  • 客户跟进自动提醒
  • 申请进度跟踪
  • 院校信息快速查询
  • 移动端随时办公
📈

市场人员

  • 渠道线索自动导入
  • 市场活动效果追踪
  • 渠道合作方管理
  • 获客成本分析
  • 小程序营销获客
✍️

文案老师

  • 文书在线协同编辑
  • 文书模板库
  • AI辅助润色优化
  • 版本管理与审核
  • 一键生成材料清单
👥

学生/家长

  • 微信实时查进度
  • 在线确认选校方案
  • 材料上传与审核
  • 录取通知即时推送
  • 服务评价反馈

以客户为中心的"管家式"服务

围绕机构成长全生命周期,提供专属服务保障

👤

1V1专属服务

以客户为中心进行专属管家服务

30分钟响应

我们承诺留言30分钟内必响应

🕑

24小时反馈

需求提出后24小时内必有反馈

🌟

365天护航

为客户365天全天候保驾护航

开启留学机构数字化升级

体验 AI + 留学行业智能服务管理系统,立即免费试用留学邦

免费试用

完整功能指南

从招生获客到申请签证,覆盖留学业务全生命周期的详细功能说明

1CRM 客户管理

线索是潜在客户的入口,贯穿完整的销售漏斗。签约后自动转为正式客户档案,实现全生命周期管理。

线索状态流转

新线索
联系中
有意向
洽谈中
已签约

核心功能

线索录入

录入基本信息、学业背景、留学意向、来源渠道,支持批量导入

跟进记录

添加跟进类型、内容、结果、下次跟进计划,时间线可视化展示

一键转化

签约后将线索一键转为正式客户,自动关联档案信息

批量分配

勾选多条线索批量分配给顾问,高效协同

公海池

未分配或回收的线索集中管理,顾问可随时认领

CSV导出

一键导出线索和客户数据,Excel直接打开

客户档案包含

个人信息 学业背景 语言成绩(雅思/托福/GRE/GMAT/SAT) 服务信息 选校方案 申请记录 文书列表 材料管理

2选校方案

为每位客户制定个性化的选校方案,支持冲刺/匹配/保底分层,内置审批确认流程。

方案状态流转

草稿
待审批
已通过
已确认

选校分层

冲刺校 Reach

录取难度较高,有一定挑战

匹配校 Match

与学生背景匹配度较高

保底校 Safety

录取概率较高

操作流程

1

选择客户,填写方案名称、目标国家和学位

2

从院校库添加目标院校,设置分层和优先级

3

提交审批,等待主管审批通过

4

审批通过后发送给学生确认

3文书管理

管理留学文书的撰写、审核和版本控制,支持多人协作批注。

文书状态流转

未开始
撰写中
审核中
已完成

支持的文书类型

个人陈述 PS 目的陈述 SOP 简历 CV 推荐信 多样性文书 其他

核心功能

在线编辑器

实时字数统计,支持对照文书题目撰写

版本管理

每次保存自动生成版本快照,可回溯任意历史版本

批注评论

多人协作批注系统,支持标记已解决

任务分配

指定负责人和审核人,分工明确

4申请管理

以看板形式管理所有申请的进度,支持拖拽改变状态,直观掌握每一份申请的当前阶段。

申请状态流转

未开始
准备中
已提交
面试中
已录取

申请详情包含

模块内容
基本信息客户、院校、专业、截止日期
面试信息时间、方式(线上/线下/电话)、备注
录取信息Offer类型(无条件/有条件/奖学金)、条件、押金、奖学金
拒绝信息拒绝原因记录

5院校数据库

内置全球院校及专业数据,录取要求一目了然,支持多维度筛选。

院校信息

基本信息

中英文名称、国家、城市、类型(公立/私立)

排名数据

QS、THE、USNews 全球排名

统计数据

学费范围、录取率、国际生比例

专业信息

基本信息

学位层次、院系、学制、授课语言

入学要求

雅思/托福/GPA/GRE/GMAT 分数要求

申请信息

学费、申请费、截止日期(早申/常规)

6数据报表

提供多维度业务数据分析,支持近 1 个月 / 近 3 个月 / 近 1 年的时间范围选择,数据可导出。

报表指标
总览新增线索、新增客户、新增申请、新增文书、转化率、Offer率
线索分析来源分布(饼图)、状态分布(饼图)、日趋势(折线图)
申请分析状态分布(饼图)、国家分布(柱状图)、日趋势(折线图)

常见问题

忘记密码怎么办?
请联系机构管理员重置密码,重置后默认密码为 123456,请及时登录修改密码。
线索和客户有什么区别?
线索是潜在客户,还在跟进阶段;客户是已签约的正式学员。线索签约后通过「转化为客户」操作一键转为正式客户档案,所有信息自动带入。
如何将线索分配给其他顾问?
在线索列表中勾选需要分配的线索,点击「批量分配」按钮,选择目标顾问即可完成分配。
选校方案如何让学生确认?
方案审批通过后,学生登录后可在自己的界面查看选校方案详情并确认。
文书编辑后内容丢失了怎么办?
文书每次保存都会自动生成版本快照,可在「版本历史」标签页中查看和恢复到任意历史版本,不用担心内容丢失。
数据报表可以导出吗?
可以。报表页面支持 CSV 格式导出,导出的文件可以用 Excel 直接打开进行分析。